Agencia de Protección de datos en Bilbao

Desde Ginzo Technologies, queremos destacar una agencia de protección de datos en Bilbao, la agencia Aquino Pérez & Asociados.

PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Son muchos los datos personales que se recaban en agencias inmobiliarias españolas. Además, en algunos casos se trata de datos que requieren un nivel de protección elevado. Por ello, si tienes una inmobiliaria debes prestar especial atención al cumplimiento de esta normativa. Tu propósito debe de centrarse en cumplir la norma y ofrecer una seguridad extrema a tus clientes, proveedores, empleados y usuarios en general.

SERVICIOS PRINCIPALES:

  • Proyectos de adecuación en protección de datos personales (LOPDGDD, REGLAMENTO EUROPEO, LSSICE)
  • Auditoria y verificación en cumplimiento normativo
  • Delegado externo en protección de datos personales externo
  • Formación
  • Defensa  jurídica.

DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS PRINCIPALES DE LA AGENCIA DE PROTECCIÓN DE DATOS EN BILBAO, AQUINO PÉREZ Y ASOCIADOS

PROYECTO DE ADECUACIÓN

El proyecto de adecuación está diseñado para aquellos negocios que en la actualidad están haciendo tratamientos de datos personales de sus clientes, proveedores y trabajadores y NO CUMPLEN con las exigencias del Reglamento General De Protección De Datos (RGPD) y a la ley orgánica 3/2018, de 5 de diciembre de 2018, de Protección de datos personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

Con la implementación de este PROYECTO DE ADECUACIÓN haremos una evaluación de todos los tratamientos de datos personales que bajo su responsabilidad se realicen para detectar los riesgos que entrañan estos tratamientos para su negocio y para los titulares de los derechos. 

Posteriormente,  con los resultados obtenidos elaboraremos un plan de medidas personalizadas para su organización a fin de que la misma cumpla con las obligaciones en materia de protección de datos y que consiga mitigar los riesgos detectados.

¿QUÉ INCLUYE NUESTRO PROYECTO DE ADECUACIÓN?

  • Análisis, evolución y clasificación de los tratamientos de datos que se realizan en la organización. 
  • Redacción de los contratos que exige la LOPDGDD y el RGPD que se subscriban entre empleados, proveedores y clientes que estén involucrados en el tratamiento de los datos personales. 
  • Elaboración de Registro de actividades del tratamiento (RAT) obligatorio desde la entrada en vigor del RGPD.
  • POLÍTICA DE INFORMACIÓN: Confección de cláusulas informativas y asesoramiento para la obtención del consentimiento para el tratamiento de los datos personales. 
  • Redacción de los contratos para Encargados de Tratamiento. 
  • Plan para la gestión y notificación de Brechas de Seguridad. 
  • Plan para dar respuesta al ejercicio de derechos por parte de los titulares de los datos personales sometidos a tratamiento.
  • Formación interna de los empleados que acceden a los datos personales.

Además, si tiene presencia Online:

  • Redacción y revisión de Políticas de Privacidad.
  • Políticas de Cookies.
  • Asesoramiento en el cumplimiento de la LSSI (Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico).

AUDITORÍA

Si la empresa ha hecho con anterioridad algún proyecto de adecuación a la normativa de protección de datos y no se han comprobado y actualizado a las nuevas exigencias tras la entrada en vigor del RGPD y la nueva LOPDGDD, la auditoria es altamente recomendable para poner a prueba esas medidas, procesos y tratamientos de datos implementados con anterioridad. 

La  auditoría en protección de datos, externa permite a las empresas verificar el grado de cumplimiento en PROTECCIÓN DE DATOS y seguridad de la información. 

Con este servicio se podrán identificar las deficiencias existentes en el tratamiento de los datos personales y se analizarán las medidas de seguridad implantadas con el objetivo de detectar posibles brechas en los sistemas de seguridad e información utilizados por la organización.

DELEGADO EN PROTECCIÓN DE DATOS EXTERNO

El Delegado de Protección de Datos es aquella persona, física o jurídica, designada por el responsable o el encargado del tratamiento, debidamente cualificada para asesorar, informar y supervisar de manera independiente, acerca Del cumplimiento interno de las exigencias de las normas en materia de protección de datos.

En determinados sectores su designación es obligatoria, y  en aquellos sectores en los que no su contratación es altamente recomendable porque facilitará la labor de los responsables del tratamiento en el cumplimiento de sus obligaciones en protección de datos personales. 

Algunos colectivos que están obligados a su nombramiento:

  • Colegios Profesionales o Universidades
  • Centros educativos y Academias
  • Centros sanitarios
  • Nutricionistas
  • Asesorías
  • Inmobiliarias
  • Agencias de publicidad
  • Seguros y servicios
  • Desarrolladores web
  • Vigilancia de seguridad

Funciones del Delegado de protección de datos

Supervisión

Supervisará de forma permanente el cumplimiento de los requisitos de la legislación, entre ellos los asociados a la puesta en marcha de nuevos tratamientos, como es la realización del análisis de impacto en la privacidad.

Asesoramiento

Se prestará un servicio de asesoramiento tanto reactivo (resolución de consultas y peticiones bajo demanda) como proactivo (asesorar sobre novedades de interés en el campo de la privacidad).

Comunicación

Será el punto de interlocución ante la autoridad de control (AEPD) y ante los interesados. Esta actividad de comunicación se complementa con la comunicación al responsable/encargado del tratamiento y a los empleados sobre sus obligaciones. Atenderá a los interesados y al ejercicio de sus derechos.

FORMACIÓN PARA EMPRESAS, EMPLEADOS Y AUTÓNOMOS

Dentro de la empresa es altamente recomendable la formación de los empleados y directivos en PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y CIBERSEGURIDAD para prevenir brechas de seguridad, y con ellas sanciones económicas.

Los programas de formación se diseñan a la medida de las necesidades que tengan las empresas en estas materias.

También se diseñan programas especiales para centros de formación que imparten formaciones subvencionadas entidades tripartitas (HOBETUZ) y organismos públicos (LANBIDE).  

DEFENSA  JURÍDICA.

Este servicio orientados tanto a empresas como a particulares para el asesoramiento en: 

– Ayuda a salir de los ficheros de morosos. 

– Ejercicios y respuesta a los derechos recogidos en la LOPDGDD y el RGPD (acceso, rectificación, supresión, oposición, derecho al olvido).

– Tramitación de reclamaciones o denuncias por vulneración del derecho a la privacidad ante la Agencia Española de Protección de Datos.

– Asesoramiento para solicitar responsabilidades civiles y/o penales que puedan surgir por la vulneración del derecho a la privacidad ante los órganos judiciales competentes.

– Defensa jurídica en las fases del procedimiento administrativo ante la Agencia Española de Protección de Datos.

OTROS SERVICIOS DEL DESPACHO: 

Defensa jurídica y asesoramiento legal en 

  • Derecho civil en general.
  • Recuperación de inmuebles.
  • Derecho de extranjería.
  • Reclamación de deudas

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