En la actualidad vivimos en un mundo tan movido y tecnológico que se hace de suma importancia que tengamos nuestra información siempre al alcance de nuestras manos. En esto nos ha apoyado internet, permitiéndonos tener parte nuestra información en la red a travñes del almacenamiento en la nube.
Es un hecho que cada día más expertos recomiendan el uso del almacenamiento en la nube, no solo porque nos permite acceder a nuestra información desde cualquier lugar, sino también para hacer copias de seguridad de nuestros archivos y liberar espacio en nuestros dispositivos.
Existen muchas opciones y cada una ofrece diferentes beneficios y funciones. A continuación, te hablaremos acerca de cómo funciona, cuáles son las mejores plataformas y cuáles son sus ventajas y desventajas.
¿Qué es el almacenamiento en la nube?
En ingles, podemos encontrarlo como cloud storage, y es un modelo de servicio que permite almacenar datos en internet, basándose en redes de computadoras donde los datos se guardan en espacios de almacenamiento virtuales operados por un tercero, creando grandes centros de procesamiento de datos.
Este servicio se ofrece bajo demanda con capacidad y costes oportunos, en algunos casos es gratuito, y su uso permite eliminar la necesidad de tener que comprar y administrar su propia infraestructura de almacenamiento de datos, dando acceso a los datos en cualquier momento y lugar.
¿Quién creó la nube de almacenamiento?
El concepto de almacenamiento en la nube se inició como computación en nube y cuentan con las mismas características en cuanto a agilidad, escalabilidad, elasticidad y multi-posesión.
Fue creado en 1960 por Joseph Carl Robnett Licklider. Sin embargo, no fue hasta finales de 1990 cuando se extendieron las grandes velocidades de ancho de banda y los bajos costes de almacenamiento y procesamiento, cuando realmente inicio la implementación y desarrollo masivo de soluciones basadas en la computación en la nube.
Adicionalmente, solo algunas entidades contaban con la infraestructura para desarrollar dichos conceptos, aunado a esto, las implementaciones recientes se deben principalmente a la Web 2.0.
¿Cómo funciona el almacenamiento en la nube?
Para poder tener este servicio, el almacenamiento en la nube se compra a un proveedor externo de la nube, que tiene la capacidad de almacenamiento de datos y la distribuye en internet con un modelo de pago por uso, además de proporcionar seguridad y durabilidad para lograr que sus aplicaciones tengan acceso a los datos en todo el mundo.
A través de protocolos de almacenamiento tradicionales o directamente por una API, las aplicaciones obtienen acceso al almacenamiento en la nube, y adicionalmente, estos proveedores ofrecen servicios complementarios diseñados para recopilar, administrar, proteger y analizar datos a gran escala.
Por lo tanto, a pesar de que los datos se almacenan en un lugar intangible y digital dentro de internet (la nube), también necesitan servidores físicos, solo que no son los de la empresa, si no los de los proveedores de cloud que ofrecen el almacenamiento en la nube.
Entonces, para almacenar tu información en la nube no es necesario que los volúmenes de almacenamiento estén conectados a una red interna o que acceda a los datos desde un disco duro propio o un sistema de hardware conectado directamente a la computadora, si no que todo estará virtualizado a partir de distintos sistemas de hardware físico (servidores de almacenamiento).
Para que las nubes funcionen como un solo recurso, cuentan con herramientas de gestión que agrupan todos los recursos de manera coordinada, y así los usuarios puedan acceder a dichas nubes cuando lo soliciten a través de los portales de autoservicio que son compatibles con el software de automatización y asignación dinámica de recursos.
Tipos de almacenamiento cloud
Ahora bien, hemos hablado hasta ahora principalmente del fundamento del almacenamiento en la nube, pero no solamente hay un tipo de almacenamiento en la nube. Existen tres tipos que se dividen de acuerdo a su funcionamiento: la nube pública, la privada y la híbrida, a continuación las detallamos:
Nube pública
Requiere poco control administrativo y es ofrecida por un proveedor que coloca a disposición de sus clientes toda su infraestructura informática. De esta manera las empresas no tienen que invertir en una infraestructura propia, puesto que pueden usar los recursos del proveedor para el almacenamiento cloud a través de internet.
Además, almacenan los datos de sus usuarios en el mismo hardware a pesar de que cuentan con sus propios sistemas de seguridad para que cada usuario vea solo su propia información. Es de bajo coste y poco mantenimiento y por tanto, es el más usado por los usuarios.
Nube privada
El control administrativo lo tienen las empresas o los usuarios, y cuentan con la posibilidad de diseñar y configurar el sistema en base a sus necesidades. Se crea dentro de la infraestructura interna de cada empresa, por lo que cada una debe contar con servidores propios.
Sin embargo, se pueden acceder a los datos y archivos allí almacenados vía internet sin necesidad de conexión física directa con los servidores, gracias a la virtualización de espacios de almacenamiento en dichos servidores, y que crea un entorno cloud propio.
Nube híbrida
Combinan los sistemas de almacenamiento públicos y privados, y así con ésta arquitectura de TI, la empresa puede alojar los datos más importantes o confidenciales en la nube privada y la información menos crítica o importante en un servicio de almacenamiento en la nube pública.
Formas de almacenamiento en la nube
Los datos e información se pueden almacenar en tres tipos de formatos en la nube: en bloques, objetos y archivos.
Almacenamiento en bloques
Es ideal para cargas de trabajo de alto rendimiento debido a que es un sistema rápido y de baja latencia. Lo que hace es dividir un volumen de almacenamiento (como un nodo de almacenamiento en la nube) en instancias individuales denominadas bloques.
Almacenamiento de objetos
Ideal para las aplicaciones nativas de la nube, permite acceder a ellos de forma rápida y a gran escala, porque los objetos no están comprimidos ni cifrados. Implica conectar una unidad de datos con identificadores únicos, denominados metadatos.
Almacenamiento de archivos
Este incrementa el tiempo de procesamiento a pesar de que su estructura jerárquica nos permite explorar los datos de inicio a fin con facilidad. Es la tecnología dominante usada en los sistemas NAS. Ahí se organizan y se representan los datos para los usuarios.
Ventajas y desventajas del almacenamiento en la nube
Como todo servicio y tecnología, el almacenamiento en cloud tiene sus pros y contras que básicamente dependen de lo que ofrezca y garantice el proveedor de servicios cloud de acuerdo con sus capacidades, y de las necesidades que la empresa necesite. Por ello en las siguientes líneas te explicamos las principales ventajas y desventajas.
Ventajas del almacenamiento cloud
Te presentamos las 6 principales.
- Movilidad: acceso a los datos en tiempo real en cualquier momento y lugar, desde el dispositivo que quieras, siempre y cuando cuentes con conexión a internet, evitando el copiado de archivos de un lugar a otro.
- Ahorro: evita gastos a la empresa en cuanto a labores de mantenimiento, actualización y protección informática de los recursos de almacenamiento, ya que todo esto lo hace el proveedor. Además, en cuanto a hardware y software permite un ahorro de 40%, de 31% en gastos laborales de informática y 80% en consumo energético de equipos.
- Flexibilidad: el almacenamiento en la nube se adapta a las necesidades de cada individuo y empresa. La capacidad de almacenamiento dependiendo del proveedor puede ser escalable e ilimitada; por tanto, a medida que necesites más espacio de almacenamiento, el sistema cloud te lo va otorgando de manera automática. El modelo de contrato general de la nube permite el pago por uso y servicio. Es decir, pagas solo por el espacio que usas. Elimina la necesidad de adquirir dispositivos y discos duros, así que los recursos se utilizan de forma eficiente y ecológica.
- Productividad: el entorno que crea el almacenamiento en la nube es centralizado y de tipo colaborativo, ya sea para individuos o empresas. Los documentos, al estar alojados en un espacio virtual, están siempre disponibles y actualizados para los equipos de trabajo y el desarrollo de proyectos, incrementando la productividad y evitando que los archivos estén dispersos y se pierda tiempo buscándolos.
- Independencia: a diferencia de los servidores físicos y discos duros, permite tener libertad para cambiar de sistema en el momento que lo desees con tan solo descargar los archivos almacenados y pasarlos a otro proveedor.
- Seguridad: el proveedor cloud cuenta con equipos y personal que se dedican exclusivamente a esta labor, con medidas de seguridad excepcionales, y así libera a las empresas de estas tareas.
Desventajas del almacenamiento cloud
Son pocas las desventajas que presenta este servicio.
- Dependencia: cuando una empresa usa el almacenamiento en la nube, depende 100% del proveedor cloud.
- Seguridad: al depender de un proveedor para el almacenamiento, existe la posibilidad de que si la empresa sufre un ataque informático los datos se pierdan, porque la seguridad de los datos se gestiona por dicho proveedor.
- Confidencialidad: para datos confidenciales no es recomendable contar con servidores de terceros.
Plataformas y ejemplos de almacenamiento en la nube
Existen demasiados servicios de almacenamiento en nube y esto puede causarte algunas dudas cuando vayas a elegir el servicio adecuado para ti. Para saber cuál elegir debes tener en cuenta factores como: el espacio que desees, las herramientas que prefieras y el precio.
Uno de los que mejores características tiene es Google Drive, por eso es el primero en nuestra lista. En cuanto a servicio de pago el mejor es pCloud. Si lo que buscas es el mejor almacenamiento gratuito tu opción ideal es Mega. Pero si prefieres el mejor en cuanto a seguridad, entonces elige Tresorit. Y si eres una empresa buscando servicios de almacenamiento en nube, el mejor es Dropbox.
Para ayudarte un poco, te mostramos a continuación algunos de los servicios en nube más preferidos por los usuarios de acuerdo a diversos factores.
Google Drive
Solo por crear una cuenta google obtienes 15GB de espacio gratuito. Este espacio se utiliza entre todos los servicios de Google. Ofrece dos formas de subir fotos y videos en “alta calidad” que es gratuita y el espacio que ocupa no se incluye en tu límite de almacenamiento, y la otra es la “original”. Los archivos que otros comparten contigo tampoco se incluyen en tu espacio límite.
Funciona igual que otros servicios de almacenamiento en la nube, se crea una carpeta en Windows vinculada a una versión duplicada en la nube. Cuenta con sistemas de sincronización selectiva, por lo cual puedes elegir qué carpetas se sincronizan en cada uno de tus dispositivos.
La búsqueda de archivos es sencilla porque la interfaz es intuitiva y los archivos se organizan en “forma de árbol”. Además, se pueden seleccionar qué archivos quieres que estén disponibles sin conexión en las versiones móviles. Es compatible con multiples plataformas y sistemas operativos y no tiene límite de dispositivos sincronizados.
Los archivos creados con Google Docs o Google sheets se podrán editar en línea en cualquier momento y se sincronizan de inmediato en todos tus dispositivos.
Los datos se encriptan en AES de 128 bits, mientras que Box, OneDrive y Dropbox, usan los de 256 bits. Y en cuanto a seguridad, Google ofrece el sistema de verificación en dos pasos y, a menos que las autoridades lo exijan, Google no accederá al contenido de ninguna carpeta de Drive.
A pesar de que es gratuito, si deseas más espacio de almacenamiento su costo será desde 1,99€ al mes para 100GB hasta 299,99€ al mes para 30TB.
Microsoft OneDrive
Este servicio de almacenamiento viene integrado con Windows 10 y, por tanto, es de los más obvios para los usuarios de Windows. La cuenta básica ofrece 5GB de almacenamiento gratuito, a pesar de que anteriormente ofrecían 15GB al igual que Google Drive.
La interfaz de este servicio usa el mismo diseño que las versiones modernas de Microsoft. Tanto carpetas como archivos se pueden crear en línea, y además ofrece los formatos Office y OneNote mediante la relación con Office Online.
En la actualización de Windows 10 incluyó la sincronización selectiva evitando que todos tus archivos de OneDrive ocupen espacio en todos tus dispositivos. Está vinculado con las redes sociales, por lo cual hace más fácil la tarea de compartir archivos con otros usuarios.
Puedes otorgar permisos a cada usuario para permitirles tanto la visualización como la edición de un determinado archivo (lo ofrece en su versión gratuita, al contrario que Dropbox). Puedes acceder a tus archivos desde otro ordenador de forma remota a través del sitio web de OneDrive.
En cuanto a privacidad, Microsoft, al igual que Apple, son servicios intrusivos en comparación con sus competidores, pues se reservan el derecho a analizar tus archivos para buscar lo que consideran “contenido objetable”.
Si deseas incrementar la capacidad de almacenamiento, existen planes de pago, por 2€ al mes puedes obtener 100GB, y si te inscribes en Office 365 Personal por 69€ al año, te dan 1TB de espacio y todas las herramientas de Office 365.
Amazon Drive
Comenzó como un servicio básico para hacer copias de seguridad de tus fotos y videos, y en la actualidad, si eres miembro de Amazon Prime obtienes almacenamiento ilimitado de fotos y 5GB para videos, música y otros archivos.
Como algo adicional al paquete básico, incluye Cloud Player como servicio de almacenamiento de música, con capacidad para 250 canciones online y de forma gratuita. Puedes acceder a estos archivos desde tu móvil Android o iOS a través de la aplicación Amazon MP3, y puedes reproducirlos o descargarlos.
Está disponible para Windows, Mac, iOS y Android. Ofrece también Prime Photos para almacenar fotografías de tu teléfono. Esta aplicación reconoce automáticamente las caras permitiéndote buscar fácil y rápido fotos de una persona particular o incluso de objetos, similar a la función que ofrece Google Photos.
La interfaz de la aplicación principal de Amazon Drive es simple y fácil de usar, y los archivos de la carpeta de Amazon Drive se almacenan automáticamente en la nube.
Para ampliar tu espacio de almacenamiento puedes optar por pagar 61,91€ al año y disponer de almacenamiento ilimitado.
Dropbox
Es de los pocos servicios compatibles con Linux y Blackberry, y además, se puede utilizar en Windows, macOS, Android y cualquier iOS estándar. La cuenta básica gratuita ofrece 2GB de espacio y ofrece 500MB adicionales por cada amigo que se una al servicio gracias a una recomendación tuya, hasta completar un máximo de 16GB.
Crea una carpeta local en el dispositivo que elijas para que se sincronice con la versión online, y así puedes contar con los archivos incluso estando offline, exceptuando los smartphones, donde solo se pueden seleccionar determinados archivos para que estén disponibles offline.
Puedes compartir carpetas y archivos con otros usuarios. En la versión básica no permite configurar los permisos, y por tanto los archivos compartidos podrán ser editados o borrados por otros usuarios.
Hace copias de seguridad de los archivos originales cada 30 días, siendo de utilidad en caso de que los edites o los elimines, porque podrás recuperar versiones anteriores. Todos los archivos almacenados en Dropbox están encriptados mediante un cifrado AES 256-bit.
Puedes aumentar la capacidad a 2TB por 9,99€ al mes (si lo cancelas con el pago anual). Esta versión Dropbox Plus te permite configurar permisos para que los archivos compartidos solo puedan ser leídos pero no editados ni borrados, crear contraseñas y fechas de expiración para links que hayas compartido. También cuenta con herramientas de seguridad como el proceso de autentificación de dos pasos.
Box
Está dirigido principalmente a las empresas, y cuenta con opciones para almacenamiento personal. La versión gratuita ofrece 10GB de espacio libre, pero con un límite de 250MB para los tamaños de archivo, limitando entonces la carga de videos. La cuenta gratuita no es capaz de restaurar versiones anteriores de un archivo.
Esta versión gratuita tampoco tolera la actualización al plan Personal Pro. La interfaz de las aplicaciones de escritorio y móviles están disponibles para Windows, macOS, iOS, Android y Blackberry, son sencillas y con un buen diseño, con diversas opciones para crear, subir y clasificar archivos.
La mejor experiencia de este servicio realmente es para los usuarios de empresas que, en comparación con el plan personal gratuito, tiene una gama de opciones más amplia, siendo el plan inicial de 4€ al mes, con un espacio de almacenamiento de 100GB, un tamaño de archivo de 2GB, trabaja con equipos de 3-10 personas, soporta encriptación de documentos, permisos granulares y almacena versiones anteriores de archivos.
En cuanto al uso personal, para incrementar el espacio de almacenamiento, dan la opción del Plan Personal Pro que cuesta 9€ al mes por 100GB de espacio de almacenamiento y tiene un límite de tamaño de archivo de 5GB.
iCloud
Es un servicio exclusivo para usuarios de iPhone o iPad en cuanto a Para acceder a él en ordenadores, es a través de iOS en cualquier dispositivo Mac, y en Windows a través de iCloud o icloud.com. Genera carpetas de “Etiquetas”, “Números” y “Páginas en iCloud Drive”, y además puedes añadir tus propias carpetas.
Otorga 5GB de almacenamiento gratuito, parte de este es usado para la copia de seguridad de tu dispositivo iOS online. Admite compartir archivos entre aplicaciones y también iniciar un documento en un dispositivo y terminarlo o continuarlo en otro distinto.
La información está encriptada con AES de 128 bits, con el estándar más de 256 bits reservado para “contraseñas de llavero”. Además, como ya se había mencionado Apple se reserva, como OneDrive, el derecho de explorar el contenido de sus archivos si tiene motivos para creer que contienen material nocivo o ilegal.
Para incrementar el espacio de almacenamiento deberás pagar 0,99€ al mes por 50GB, 2,99€ al mes por 200GB o 9,99€ al mes por 2TB.
pCloud
Abriendo una cuenta obtienes 3GB de almacenamiento gratis, pero esta cifra puede incrementar hasta 10GB siguiendo los pasos que se indican a continuación:
-1GB extra por verificar e-mail
-1GB extra si instalas pCloud Drive
-1GB extra si descargas la app para móviles
-1GB extra si activas la opción subir fotos automáticamente
-3GB extra por invitar amigos (ambos reciben 1GB extra cuando éste se registra)
La aplicación está disponible para Windows, Mac, Linux, iOS, iPadOS y Android, y también puedes acceder a tu cuenta a través de su página web. Las aplicaciones de iOS y Android cuentan con la función subida de fotos automática. No impone restricción en cuanto al tamaño de los archivos.
La carga y la sincronización de archivos es rápida y eficaz porque sus servidores se encuentran en la Unión Europea.
Ofrece, además, formas de importación que permiten transferir archivos desde otros servicios en la nube, como Dropbox y Google Drive, ayudándote en caso de que quieras cambiar de uno a otro, o si quieres una copia de seguridad adicional de archivos importantes.
Tiene la opción de compartir con otros usuarios y seleccionar los permisos que deseas darles. En la versión gratuita tienes 15 días para acceder a cualquier versión anterior de un documento, mientras que los clientes Premium tienen hasta 30 días.
Cuenta con una Carpeta Crypto que es de utilidad para almacenar archivos confidenciales o delicados, encriptada directamente en el dispositivo de forma local, con el cifrado AES 256 bits. El encriptado general es de forma TLS/SSL, lo que favorece la seguridad de los archivos.
Sus planes Premium cuentan con las siguientes opciones, 500GB por 4,99€ al mes o 49,88€ al año; 2TB por 9,99€ al mes o 95,88€ al año. Ofrece también Planes de por vida, 500GB por 175€ o 2TB por 350€. También disponen de un plan familiar, por un coste de 500€ que te permite compartir la cuenta con cinco usuarios diferentes.
NextCloud
Diseñado especialmente para empresas y grupos de usuarios, es una nube privada autogestionada donde tú debes montar todo, recomendada si quieres libertad a la hora de elegir el servidor o proveedor de servicios.
Es un software de sincronización de archivos y carpetas de código abierto. Si se instala con un servidor VPS remoto o uno NAS tendrás la capacidad máxima del servidor VPS contratado. Funciona de manera similar a Dropbox, pero este, a diferencia de los demás, proporciona una nube personal en el sentido estricto del término.
Incluye diversas funcionalidades como Google Drive y aplicaciones complementarias catalogadas en su propia Nextcloud App Store. Requiere de conocimientos básicos de Linux para instalarla.
Asegura cifrado de extremo a extremo, y el límite de almacenamiento lo estableces tú, en lugar de ajustarte al espacio disponible en la cuenta.
A pesar de que cuenta con una versión gratuita, y ofrece una prueba gratis, la versión de pago va desde 36€ al mes hasta 95€ al mes.
Mega
Se basa en la segurida, ofreciendo cifrado en todo momento. Tus archivos en la nube se encriptan localmente, en ruta y en el servidor de destino. También encripta la contraseña, por lo cual no hay forma de que Mega o intrusos puedan entrar a tu información.
Compatible con Windows, MacOS y Linux y en aplicación está disponible para todos los sistemas operativos. Su paquete estándar gratuito ofrece 50GB de espacio de almacenamiento. Funciona de forma similar que Google Drive y OneDrive en cuanto a compartir archivos y los permisos.
Incluye otras funciones de comunicación seguras como videochat, llamadas de voz, correo electrónico y mensajería instantánea.
Si deseas mayor almacenamiento puedes optar por 500GB por 99€ al año, 2TB por 199€ al año o 4TB por 299€ al año, ofreciéndote mayor ancho de banda con cada paquete que te permitirá compartir y recibir archivos de tus amigos más rápido.
Media Fire
Ofrece 10GB de almacenamiento gratuito inicialmente, pudiendo ampliarse hasta 50GB realizando tareas de bonificación como referencia de amigos y compartir en redes sociales.
Permite compartir archivos a través de redes sociales como Facebook o Twitter. Gracias a la publicidad el servicio no restringe en cuanto a ancho de banda ni descargas a sus usuarios.
Si quieres eliminar la publicidad y contar con más espacio puedes pagar por el paquete Pro 2,75€ al mes, que cuenta con 1TB de espacio, puedes subir archivos directamente desde un sitio web con solo pegar el enlace, descargas masivas y enlaces de un solo uso para evitar que la gente comparta archivos que tu hayas puesto a su disposición.
Como has podido leer hasta aquí, existen diversas opciones de servicios de almacenamiento cloud o en la nube, con diferentes capacidades. Algunos ofrecen opciones mejores que otras, pero todas cuentan con cosas en común, como el permitir personalizar y configurar sus servicios según nuestras necesidades o las de una empresa, al existir tantas opciones permite que en el caso de las empresas puedan aprovechar todas estas capacidades al máximo e incluso al menor coste.
