El correo electrónico es una de las herramientas que durante años le han permitido a la humanidad comunicarse de una manera más rápida y eficaz. Con este servicio es posible procesar y almacenar mensajes en nombre de los usuarios que los han emitido, también ofrece la posibilidad de enviar y reenviar información.
Este sistema de comunicación permite la gestión de una serie de informaciones que se van almacenando electrónicamente, ofreciendo una serie de opciones para responder, descargar al ordenador o emitir nuevas informaciones a otros usuarios.
Es bien sabido que con este servicio se ha facilitado considerablemente la manera de comunicarse, con la llegada del correo electrónico se logró un avance significativo por su forma inmediata de hacer llegar una información de un sitio a otro.
Funcionamiento del correo electrónico
Para comprender cuál es el funcionamiento del correo electrónico, es necesario tener en cuenta cuál es el significado de algunas siglas que están presentes en este proceso. Por ello, si deseas comprender correctamente este funcionamiento, debes tenerlos en cuenta.
En primer lugar, está el servidor SMTP, es decir, se trata de un servidor Simple Mail Transfer Protocol, y es allí donde el usuario se conecta para enviar un mensaje.
Allí, se constata la dirección del destinatario con un MTC (agente de transferencia de correo) esto se realiza consultando la dirección al DNS (sistema de nombres de dominio) y una vez que lo haya hecho, se enviará el mensaje para que quede almacenado.
Los protocolos que permiten recibir y almacenar el mensaje, son conocidos como POP (post office protocol), con este es posible que la información quede almacenada en el servidor del destinatario.
También existe IMAP (internet message access protocol), que brinda una gestión un poco más accesible sincronizando contenidos entre el servidor y el usuario, realiza búsquedas y permite descargar solo lo que se necesite.
Tipos de servicio de correo electrónico
Cuando utilizamos el correo electrónico podemos disfrutar de servicios que sean totalmente gratuitos para los usuarios o no, cada uno trae sus pros y sus contras, a continuación te los presentamos:
- Servicios gratuitos
Este tipo de servicios los dominan empresas como Google y Microsoft ya que trabajan directamente con anunciantes que realizan pagos por mostrar sus contenidos en los e-mails de los usuarios.
Aunque hay quienes sienten alguna preocupación por el nivel de seguridad que esto pueda brindar, lo cierto es que hay muchos más beneficios implícitos, ya que, por ejemplo de manera general se pueden incorporar anuncios que sean pertinentes al contenido del mensaje y pueda interesarle.
- Servicios de pago
También existen servicios de correo electrónicos que se pueden cancelar mediante una suscripción, con estos se garantizan una serie de funciones integradas y avanzadas que permiten una mejor atención y seguridad.
En definitiva, son servicios más profesionales y el usuario que los adquiera tendrá mayores beneficios para almacenar y enviar información sin necesidad de tener anunciantes indeseados.
Funciones de los servicios de correo electrónico
Las funciones que cumplen los servicios de correo electrónico son variadas, por ello te las presentamos, las tendrás presentes y quizás puedas conocer algunas que no sabías que existían, estas son:
- Puedes administrar tus contactos
Es posible que puedas tener tu agenda organizada en tu servidor de correo electrónico, y no solo podrás guardar la dirección de correo electrónico sino que también la dirección de habitación, de trabajo, nombre completo, fecha de cumpleaños y hasta el número de móvil.
- Comandos
Los comandos facilitan en gran manera cómo se gestionan y envían los contenidos por correo electrónico, es decir, nos permiten tener atajos que hacen todo esto mucho más fácil y rápido, e incluso si necesitas imprimir.
Con el uso correcto de la combinación de teclas, podrás realizar varias actividades, como abrir una nueva ventana o enviar un documento para su impresión.
- Manejar carpetas
Con los servidores de correo electrónicos no debes preocuparte por la manera en que la información se almacena, ya que con las carpetas se clasifican ordenadamente todos los mensajes.
Hay servidores, en su mayoría, que poseen carpetas predeterminadas, de recibidos, enviados, importantes, entre otras. Sin embargo, es posible que puedas personalizarlas para que envíes cada uno de los mensajes que recibes de la manera que mejor te convenga.
- Administrar la bandeja de entrada
Cuando se van almacenando los mensajes en el correo electrónico, es posible administrarlos, teniedno en cuenta las herramientas existentes para ellos, es decir, se pueden borrar, mover, copiar, entre otras funciones.
- Eliminar mensajes
Estos servidores te permiten programar la eliminación de mensajes que no deseas recibir para que se eliminen de manera automática, así podrás ahorrar tiempo y espacio dentro de tu bandeja de correo electrónico.
- Servidores
Los servidores son los que se encargan de almacenar los mensajes que se envían y, en caso de que el destinatario no lo acepte, notifica al receptor esta información.
Los tipos de servidores son:
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
POP (Post Office Protocol)
IMAP (Internet Message Access Protocol)
Preguntas frecuentes
Es normal que ante este tipo de información surjan dudas, ya que hay mucho contenido de por medio y además, cuando vamos a la práctica conseguiremos funciones que no han sido mencionadas con detenimiento, por ello aquí solventamos las preguntas más frecuentes con respecto a los servidores de correo electrónico.
¿Qué son los gusanos de correo electrónico?
Los gusanos de correo electrónico se tratan de correos spam que transmiten virus a los ordenadores si este no se encuentra bien protegido. Lo más seguro es que comiencen a expandirlos mediante uno de los contactos que han logrado infectar, así comienzan estas cadenas de gusanos que van perjudicando a cada pc.
Lo más recomendable es tener siempre actualizado el software y además el antivirus para evitar estos gusanos, además de estar muy atentos a información que provenga de direcciones de correos electrónicos desconocidas.
¿Un servidor de correo electrónico puede bloquear envíos masivos de correo?
En efecto, puedes realizar el envío de un correo a una lista de contacto, es totalmente posible, sin embargo, debes ser consciente de que existen los filtros de spam y de correo no deseado, que hagan que no llegue tu mensaje a algún destinatario.
Si tu información no representa ningún tipo de peligro para otros usuarios, es posible que trabajes con algunas herramientas que te permitan acceder a todas las direcciones, así garantizas que lleguen tus mensajes.
En la actualidad todo cambia de forma muy rápida, por ello, debemos de tener un conocimiento mayor sobre las distintas cuestiones o elementos que encontramos en nuestro día a día. Para saber más puedes visitar nuestra página web.
